• La GED répond à la norme AFNOR Z42013. Celle-ci définit les procédés à mettre en œuvre pour assurer la conservation et l’intégrité des documents lors de leur archivage, leur stockage et leur restitution.
• Les fichiers archivés sous format PDF sont lisibles par tous types d’ordinateur sur tous systèmes d’exploitation.
• 6 semaines par an : voilà à combien on estime le temps perdu consacré dans les entreprises à la recherche de documents
• On stocke autant d’informations papier dans une armoire (format : 2m x 1m) que sur un CD/R
• 10 000 feuille = 1 arbre. Le développement durable est l’affaire de tous. Dématérialiser ses documents, c’est diminuer sa consommation de papier. |
| POURQUOI NUMERISER |
Le papier est un support qui s'altère. La dématérialisation des documents permet de conserver la mémoire de l'entreprise, mais également de favoriser le service aux utilisateurs en facilitant l'accès à l'information.
|
| |
 |
| Cliquez pour agrandir |
|
| ARCHI'B@L |Activité |
  Les avantages de l’archivage électronique
Pourquoi numériser vos documents ?
Numériser vos documents :
• Pour les retrouver rapidement
• Pour les partager et les localiser facilement
• Pour les sauvegarder et les sécuriser facilement
• Pour les intégrer à d’autres fichiers
• Pour accélérer les prises de décision
• Numériser peut engendrer des économies significatives
• Pour limiter les coûts en cas de sinistre. |
| |
| Nos solutions |
| |
 est un logiciel de Gestion Electronique de Documents
(GED) simple et facile à utiliser, qui possède toutes les fonctionnalités
pour la gestion et l’archivage centralisés et sécurisés de tous les
documents d’entreprise (documents de gestion, techniques, courriers,
documentations, qualité, rapports...).
Le concept est de proposer une organisation similaire au classement
papier, (Armoire/Dossier/Document), mais sous forme électronique, de
partager les informations et d’assurer le suivi des documents tout au
long de leur cycle de vie (Workflow).
La numérisation peut s’effectuer depuis des scanners de production
ou copieurs numériques. Le système code barre permet le classement
automatique des documents dans les dossiers.
|
 |
est une application client/serveur 3 Tiers fonctionnant
sous plates-formes Microsoft Windows, Internet/Intranet ou libre
Mozilla FireFox, Linux, Citrix...
Il s'adosse aux bases de données du commerce MySQL, SQL
Serveur...et peut s’interfacer aux logiciels Métiers ERP.
, logiciel GED reconnu depuis plus de 10 ans, aux multiples
applications, compte à ce jour des milliers d’utilisateurs en France.
|
|
| |
| Nos atouts |
| |
 Prise en charge de tous les formats source du A0 au A6, N&B et couleur.
• Travaux en conformité aux normes en vigueur.
• Contrôle qualité
• Respect des délais et information régulière de l’état d’avancement des travaux.
• ARCHI'B@L s’engage à une confidentialité absolue sur le projet et sur le contenu des documents eux-mêmes.
• Pour les documents ne pouvant sortir de chez notre client, nous travaillerons SUR SITE sur notre propre matériel.
|
|
| |
| |
| |
|
Accueil
Présentation
)
