• La GED répond à la norme AFNOR Z42013. Celle-ci définit les procédés à mettre en œuvre pour assurer la conservation et l’intégrité des documents lors de leur archivage, leur stockage et leur restitution.
• Les fichiers archivés sous format PDF sont lisibles par tous types d’ordinateur sur tous systèmes d’exploitation.
• 6 semaines par an : voilà à combien on estime le temps perdu consacré dans les entreprises à la recherche de documents
•  On stocke autant d’informations papier dans une armoire (format : 2m x 1m) que sur un CD/R
• 10 000 feuille = 1 arbre. Le développement durable est l’affaire de tous. Dématérialiser ses documents, c’est diminuer sa consommation de papier.

Le papier est un support qui s'altère. La dématérialisation des documents permet de conserver la mémoire de l'entreprise, mais également de favoriser le service aux utilisateurs en facilitant l'accès à l'information.